PREMESSA
I commi dal 594 al 598 dell’art. 2 della Legge 24 dicembre 2007, n. 244 (Finanziaria 2008) introducono alcune misure tendenti al contenimento delle spese di funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni di cui all’art. 1 comma 2 del D.lgs 165/2001 che prevedono l’adozione di piani triennali finalizzati a razionalizzare l’utilizzo in particolare di:
- dotazioni strumentali anche informatiche,
- autovetture di servizio,
- beni immobili ad uso abitativo o di servizio con esclusione dei beni infrastrutturali,
- apparecchiature di telefonia mobile.

Dotazioni strumentali anche informatiche
L’Ente dispone di 105 postazioni di lavoro distribuite fra la sede centrale e le sedi operative essenziali per le attività svolte dagli uffici e dai diversi servizi il cui uso è appositamente regolamentato.
La rete informatica che funziona su una base di 4 server consente attraverso appositi strumenti hardware e software la condivisione di dati e strumenti all’interno dell’azienda e la connessione verso l’esterno attraverso la rete internet per l’invio telematico di dichiarazioni fiscali, denunce contributive, pagamenti, alla consultazione di banche dati on line, ecc.
Integrano la dotazione strumentale 3 scanner, n. l plotter e n. 10 stampanti collegate ai singoli client.
Per il triennio 2012-2014 verranno adottate le seguenti misure di razionalizzazione:
- è previsto l’acquisto di 5/10 pc per la sostituzioni di strumenti informatici che presentano rilevanti problemi tecnici e che non sono più in grado di supportare efficacemente l'evoluzione dei diversi applicativi; quelli sostituiti saranno, se nel caso, manutenuti attivi ed inseriti in postazioni che non richiedono elevate performances;
- circa i monitor non è previsto alcuna sostituzione di quelli più vecchi in quanto è già avvenuta negli anni passati procedendo all’eliminazione di quelli obsoleti con modelli LCD dai prezzi contenuti ed una buona longevità;
- l'individuazione dell'attrezzatura informatica a servizio delle diverse postazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell'efficacia operativa e dell'economicità;
- di norma gli acquisti avverranno tramite il proprio albo fornitori e tramite le convenzioni CONSIP e/o Intercent ER.
Inoltre sono in uso una fotocopiatrice a colori di proprietà, gestita con contratto di manutenzione costo a copia e 9 fotocopiatrici b/n a noleggio multifunzione.
Il ricorso al sistema del noleggio appare maggiormente conveniente rispetto all’acquisto, nonché più rispondente alle esigenze dell’Azienda.
I canoni di noleggio comprendono gli interventi di manutenzione ed i materiali, quali inchiostri, toner e parti di ricambio.
Relativamente alla fotocopiatrice di proprietà, in caso di dismissione, non si provvederà alla sostituzione mediante acquisto ma si farà ricorso al noleggio, per i motivi sopra esposti.
Il noleggio prevede il pagamento di un canone mensile e un conguaglio a fine anno calcolato su un costo copia. Non sono previste dismissioni di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di problematiche legate alla sicurezza dei dati, a guasto irreparabile od obsolescenza sopravvenuti.

Autovetture di servizio
Le vetture di servizio sono in totale 18:
7 autovetture assegnate al Settore Anziani per attività di trasposto degli utenti
2 al Settore Inclusione Sociale e Nuove Povertà per attività di sopralluogo presso le strutture gestite dall'ASP
3 al Settore Patrimonio Urbano per la manutenzione degli stabili
5 al Settore Agrario (di cui 3 autocarri per attività prettamente agricola)
1 autovettura di piccola cilindrata in uso presso la direzione dell'Ente.
L’utilizzo dei mezzi è sottoposto a precise regole; vengono registrati giornalmente per ogni autovettura in dotazione il giorno e l'orario di utilizzo, il nominativo del dipendente che ha utilizzato l'automezzo, la destinazione e il servizio espletato, i chilometri percorsi.
E' previsto l'acquisto di una autovettura nuova in sostituzione di una di quelle in dotazione al Settore Inclusione Sociale e Nuove Povertà non più funzionante.

Beni immobili
Questa Azienda non sostiene locazioni passive in quanto gli immobili, anche di natura strumentale (destinati ai servizi istituzionali), sono di proprietà ASP o concessi all'ASP in comodato gratuito dal Comune di Bologna (che, nell'Assemblea dei soci dell'Ente, detiene una quota di partecipazione pari al 98%).
Le unità immobiliari e gli uffici di cui l'ASP è proprietaria sono concesse in locazione tramite contratti a canone libero ed a canone concordato, previo esperimento di procedure ad evidenza pubblica mentre per quanto riguarda i fondi rustici gli stessi sono in parte destinati all’affitto a coltivatori diretti e ad aziende agricole, nel rispetto di regole che ne garantiscono trasparente ed adeguata partecipazione, ed in parte condotti in economia diretta dall’Ente che gestisce l’intera azienda agricola, anche con l’introduzione di sistemi innovativi e sperimentali di coltivazione.
Gli investimenti previsti per il 2012 ammontano complessivamente a € 8.328.662,00. Fra gli interventi più rilevanti si segnala la messa in sicurezza di alcuni immobili rustici ed il ripristino di alcune unità immobiliari ai fini della locazione nonchè i lavori di completamento degli interventi di ristrutturazione dello stabile di Strada Maggiore 74 (ex casa protetta Santa Marta) futura struttura socio assistenziale.

Apparecchiature di telefonia mobile
Il contratto di telefonia mobile è stato attivato all’interno della convenzione Intercent_Er. che prevede anche una quota di noleggio per gli apparecchi telefonici.
Il numero dei telefoni mobili di servizio è a tutt’oggi di n. 30 apparecchi.
Sul traffico telefonico viene effettuato un controllo costante, nonché la verifica della esistenza dei presupposti che devono sussistere per l’assegnazione del telefono di servizio (reali necessità legate alla mansione ricoperta ed esigenze di reperibilità).
Il costo complessivo previsto per la telefonia mobile è di € 9.000,00 leggermente inferiore a quanto sostenuto nell’anno 2011 grazie ad una costante sensibilizzazione di tutto l'apparato amministrativo.